Zásady ochrany osobních údajů

Vážíme si vaší důvěry — a o to víc, když nám svěřujete fotografie svých dětí. Na této stránce srozumitelně popisujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho si je necháváme a jaká práva vůči nám máte.

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je Lukáš Šlehobr, provozovatel služby Školní Focení (dále jen „správce“ nebo „my“).

IČO: 21232008
Sídlo: Nová 276, 257 44 Netvořice
E-mail: slehobrlu@gmail.com
Telefon: +420 734 429 177
Web: skolni-foceni.cz

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — s jakýmkoli dotazem se proto obracejte přímo na uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracováváme

Údaje z kontaktního formuláře

Když nám přes formulář na webu pošlete nezávaznou poptávku, zpracováváme:

jméno a příjmení — abychom věděli, s kým jednáme,
název školy — abychom mohli připravit nabídku na míru,
e-mailovou adresu — abychom vám mohli odpovědět,
telefonní číslo (nepovinné) — pro rychlejší domluvu,
město nebo obec (nepovinné) — pro naplánování termínu a cesty,
obsah zprávy — vše, co nám sami napíšete.

Fotografie

Při focení pořizujeme fotografie dětí, studentů a pedagogů. Této oblasti se podrobně věnuje článek 4.

Údaje spojené s objednávkou

Pokud dojde k objednávce fotografií, zpracováváme také údaje nezbytné pro její vyřízení, předání fotografií a pro vystavení účetních dokladů.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Vyřízení poptávky a komunikace — abychom mohli odpovědět, domluvit termín a připravit nabídku. Právní základ: jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Organizace a realizace focení — domluva termínu, průběh focení, zpracování, tisk a doručení fotografií. Právní základ: plnění smlouvy.
Vedení účetnictví a plnění daňových povinností — právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Zveřejnění ukázek naší práce — fotografie na tomto webu zveřejňujeme výhradně na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Měření návštěvnosti a reklama — abychom věděli, co návštěvníky webu zajímá, a mohli oslovit školy, pro které může být focení užitečné. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete v cookie liště a můžete jej kdykoli odvolat. Podrobnosti najdete v článku 7.

Nepřijímáme vůči vám žádná automatizovaná rozhodnutí, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala. Marketingové e-maily neposíláme, pokud si je sami nevyžádáte. Udělíte-li souhlas s marketingovými cookies, může v rámci cílení reklamy docházet k profilování ze strany společnosti Google.

4. Fotografie dětí a studentů

Focení ve školkách a školách je vždy věcí důvěry, proto k němu přistupujeme obezřetně a po domluvě s vedením školy.

Souhlas zajišťuje škola. Focení probíhá na základě dohody se školou, která v souladu se svými pravidly zajišťuje souhlas zákonných zástupců s pořízením a zpracováním fotografií dětí.
Fotografie používáme jen k dodání zakázky. Slouží výhradně k výrobě a doručení objednaných tištěných fotografií.
Nikde je bez souhlasu nezveřejňujeme. Fotografie dětí nezveřejňujeme na webu, sociálních sítích ani jinde bez výslovného souhlasu zákonných zástupců a školy. Ukázky na tomto webu jsou zveřejněny se souhlasem.
Nepředáváme je dál. Výjimkou je pouze tiskárna, která zajišťuje tisk objednaných fotografií (viz článek 6).
Máte na výběr. Pokud si nepřejete, aby bylo vaše dítě fotografováno nebo aby byla jeho fotografie dále zpracovávána, sdělte to prosím škole nebo přímo nám — bez jakýchkoli komplikací to zařídíme.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávky z formuláře: po dobu vyřizování poptávky a následně nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
Fotografie ze zakázky: po dobu nezbytnou k dodání objednávky a k případnému doobjednání či reklamaci, nejdéle 12 měsíců od focení. Poté je mažeme, pokud se se školou nedohodneme jinak.
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
Ukázky zveřejněné se souhlasem: do odvolání souhlasu.

6. Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo by je používal pro vlastní účely. Spolupracujeme pouze se zpracovateli, které potřebujeme k poskytnutí služby:

poskytovatel hostingu (Cloudflare) — provoz webu,
poskytovatel služby pro zpracování formuláře (Web3Forms) — přijetí odeslané poptávky a její doručení do naší e-mailové schránky,
tiskárna — tisk objednaných fotografií,
poskytovatel e-mailových služeb (Google) — e-mailová komunikace,
poskytovatel nástrojů pro měření a reklamu (Google Ireland Limited — Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads) — pouze udělíte-li souhlas s analytickými či marketingovými cookies,
účetní — zpracování účetnictví.

Někteří z uvedených zpracovatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným odpovídajícím právním nástrojem.

7. Cookies a nástroje třetích stran

Cookies jsou malé soubory, které si web ukládá ve vašem prohlížeči. Analytické a marketingové cookies aktivujeme až poté, co nám k tomu dáte souhlas — do té doby zůstávají vypnuté. Souhlas udělujete v cookie liště při první návštěvě a můžete jej kdykoli změnit.

Nezbytné cookies

Zajišťují základní fungování webu a uchovávají vaši volbu ohledně cookies, abychom se vás neptali při každé návštěvě. Tyto cookies nelze vypnout — bez nich by web nefungoval správně. Zpracováváme je na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Analytické cookies

Prostřednictvím služby Google Analytics zjišťujeme, které stránky návštěvníky zajímají nejvíce a odkud na web přicházejí. Díky tomu web postupně zlepšujeme. Tyto cookies se aktivují pouze s vaším souhlasem.

Marketingové cookies

Prostřednictvím služby Google Ads měříme účinnost naší reklamy a zobrazujeme ji školám, pro které může být školní focení užitečné. Součástí může být profilování prováděné společností Google za účelem cílení reklamy. Tyto cookies se aktivují pouze s vaším souhlasem.

Jak souhlas spravujeme

K řízení uvedených nástrojů používáme Google Tag Manager společně s technologií Google Consent Mode v2. Ta zajišťuje, že se měřicí a reklamní nástroje spustí teprve po udělení souhlasu — ve výchozím stavu jsou zakázané.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat kliknutím na Nastavení cookies; odkaz najdete také v patičce každé stránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Cookies můžete rovněž smazat nebo blokovat přímo v nastavení svého prohlížeče.

Ostatní služby

Pro zobrazení písem a stylů využíváme Google Fonts a Tailwind CDN — při načtení stránky jim může být z technických důvodů předána vaše IP adresa. Tyto služby neukládají cookies za účelem sledování vašeho chování.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme,
na opravu — nechat opravit nepřesné nebo neúplné údaje,
na výmaz — tzv. právo být zapomenut,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat souhlas kdykoli, je-li zpracování založeno na souhlasu (odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování),
podat stížnost u dozorového úřadu.

Kterékoli z těchto práv uplatníte jednoduše — napište nám na slehobrlu@gmail.com. Vyřídíme to nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Zabezpečení údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly vaše údaje i fotografie v bezpečí — zařízení chráněná heslem, zálohování a přístup omezený výhradně na osoby, které se na zakázce podílejí.

10. Změny těchto zásad

Zásady můžeme čas od času aktualizovat, například když se změní rozsah našich služeb nebo zákonné požadavky. Aktuální znění najdete vždy na této stránce, spolu s datem poslední aktualizace.

11. Kontakt

Máte jakýkoli dotaz k ochraně osobních údajů nebo k fotografiím vašeho dítěte? Napište nám na slehobrlu@gmail.com — rádi vše vysvětlíme.